预定婚宴酒店的所有坑

筛选酒店、婚宴桌数、入场费、搭建时间、定金or订金……从第一步预定到交付尾款，那些在酒店预订中会遇到的深坑！

文章来源：找我婚礼；已获授权

图片来源：@找我婚礼案例作品

一场婚礼绝不仅仅只是仪式过程的一两个小时，当你踏上备婚第一步，从某种意义上来讲，已经打开了婚礼的大门。

当你打开备婚手册的第一页，你会发现，有件事必须和确定婚庆公司一样，准备在所有事情之前，那就是预定一个逞心如意的婚宴酒店。

如今市面上的婚宴酒店鳞次栉比，大多准新人都是备婚小白，完全不知道从何入手，在预订酒店的过程中，稍不注意就会被牵着鼻子走，不慎踩进一个又一个深坑里！

今天小编给大家准备的这篇酒店攻略，从第一步预定到交付尾款都给大家非常细致的一一排坑了。

一：前期准备

在预订酒店之前，首先要确定好自己的婚期，在有档期的酒店里，挑选出最心仪，距离也适中的酒店，再进行二次筛选。（建议宝宝们最好提前一年预定酒店，否则你看上的酒店很可能会没有档期哦~）

二：筛选酒店

在预定酒店之前，首先在各大平台了解所选酒店的服务内容，菜品质量，用户口碑及预订优惠，配套设施等等，再做进一步了解。

1.看菜单：

在预定酒店之前，首先要了解的就是菜品，毕竟这是提升宾客体验感最重要的一点，在定酒店时也要主动要求试菜，并提出改进要求。

新人在定菜单的时候先了解套餐价格，并问清楚套餐内菜品中冷、热菜、汤品及小食的数量，再确认现场是否可以立即加菜，费用如何收取等等。

婚宴上的各项收费和服务范围，都需要让酒店方提供一个详细的文档，就连菜单上菜品的价格都必须标注明确，并询问清楚，节假日酒店方的菜品价格是否会有浮动。（PS：不要接受酒店方任何模棱两可的字眼，建议宝宝们把商量好的细节全数写进合同里。）

2.看酒水：

酒水在婚宴消费中的占比一般来说都比较大，甚至有的酒店不允许自带酒水，所以宝宝们一定要问清楚酒水消费细则，避免入坑。

首先需要跟酒店方确认是否可以自带酒水，有无品类限制，如果不能，酒店供应的酒水怎么收费，品质如何，是否含有开瓶费等等，问的越细越好，避免产生不必要的纠纷。

同时也可以询问一下，酒店方的休闲茶坊是否能够提供免费茶水。（毕竟很多星级酒店的茶水可不便宜，一定要问清楚，才能合理安排预算。）

3.看现场灯光音响视频设备：

酒店的灯光音箱直接影响着婚礼现场的仪式效果，在预订酒店之前，酒店方是否免费提供音响设备，酒店厅内灯光效果如何，有没有专业人士负责控场，现场是否无线话筒，扩音设备等等，都需要和酒店方逐一确认。

PS:如果测试酒店音响后觉得不太满意，建议咨询婚庆公司选用专业的设备。

如果需要在婚礼上播放视频，新人们还需要提前咨询酒店方是否提供LED屏、投影仪、幕布等等，如果有，记得在现场先看看清晰度。

4.看服务质量：

预订酒店前记得偷偷考察一下心仪酒店的服务质量。比如婚宴桌附近会安排几个人负责，是否会有专人等待为宾客服务，现场有没有负责调动指挥的人员等等。

三：预定酒店の注意事项

1.婚宴桌数预定相关：

和酒店初步商定酒席桌数时，在满足宾客数量的范围内多预定一两桌就合适了，定太多再退，反而会比较麻烦。

如果婚礼当天需要预定备桌，记得跟酒店提前确认好定备桌有没有额外的服务费，如果只需要在8~10人的坐席上加1~2个座位，是否能免费加座，费用如何收取。

PS:通常酒店会为新人准备1~2桌备用，如果需要退，酒店可能会收取与使用桌数相同的服务费和婚宴费用，所以备用桌的款项及使用明细也需要提前沟通并写进合同里。

2.婚礼布置相关：

①咨询是否有入场费：现在部分酒店都会和婚庆公司合作，所以在交定金之前一定要问清楚，酒店是否有指定的合作婚庆，新人自己找团队是否会涉及入场费的问题，如果有，请将费用细则写进合同里。

②咨询彩排及场地搭建时间：在预定前首先确定彩排时长，超时是否会加收费用。其次再沟通好，酒店允许婚礼布置团队在厅内的搭建时间，以及超时如何收费等等，最好都白纸黑字的写下来。

3.预订过程中可能出现的隐形费用

①服务费：酒店或许会在预定婚宴的过程中收取一定服务费，大多数酒店都会在套餐内注明，但也不排除其他酒店会有隐性费用，宝宝们一定记得问清楚。

②定金or订金：“定金”和“订金”看似相似，概念却完全不同。在交付定金之前，记得沟通好，如果需要更换婚宴场地酒店方是否会退还订金；在交付“定金”之前也需要慎重，无论是商家还是客户，双方任意一方在定单后需要取消，都将给予对方相应的赔偿。

四：其他注意事项

1.停车位相关：

事先确认酒店是否提供免费停车位，车位大概多少，地面上是否可以停下接亲车队，如果来宾车辆过多，是否有备选的停车区域，有没有免费泊车服务等等。

2.酒店费用相关：

预定场地之前，新人们一定要和酒店方沟通好定金数额，何时结尾款，付款方式，有无发票，如遇特殊原因婚礼不能如期举行，如何退款等等。

3.签订合同相关：

新人在确定酒店后，一定要签订正式合同，将所有费用明细及违约赔偿问题明确列出。尤其是尾款金额，一定要清楚地写进合同里，避免口头承诺。（PS:有条件的话，也可以咨询一下身边的律师朋友哦。）

五：其他需要注意的TIPS

1.记得问清楚酒店是否有独立包间可供新人化妆，换礼服以及中途休息使用。

2.提前确定酒店是否会提供婚房，并咨询一下能否在婚房四壁悬挂或贴装饰物，以及损坏墙体怎么赔付等等。

3.条件允许的话，记得让酒店为宾客准备一个休息区，方便早到的宾客能舒适的have a rest，静候你的婚礼仪式。

办一场省心省事省力的婚宴，是所有新人梦寐以求的事，这样对于自己和宾客来说，才是一次最愉快的回忆。